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浙江大学邮箱系统二次验证与客户端专用密码设置说明

🔒一、什么是二次验证?不同使用习惯如何选择?

二次验证示意图
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二次验证示意图:在密码验证基础上增加一层安全验证
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什么是二次验证?

为应对近期频发的邮箱安全风险,提升邮件系统安全性,保障师生账户安全,浙江大学邮件系统现已启用二次验证和客户端专用密码功能。二次验证是在您通过浏览器访问 https://mail.zju.edu.cn 并输入用户名和密码后,额外增加的一种身份验证方式,可显著提升账户安全性。

注意:

  • 若您的账号已强制开启二次验证但尚未设置,请通过网页(https://mail.zju.edu.cn)登录邮箱,系统将自动跳转至二次验证设置界面。请参考本文完成设置。
  • 邮箱开启二次验证后的密码说明
    • 客户端(如Foxmail、Outlook、设备自带邮件App等):必须使用客户端专用密码登录;
    • 网页端(https://mail.zju.edu.cn):仍使用您自定义的密码并配合验证码登录。
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不同使用场景的验证方式选择

仅使用浏览器访问

只需开通二次验证功能,无需设置专用密码。目前提供四种验证方式:手机短信、微信扫码、浙大钉扫码和第三方OTP程序验证。

设置二次验证

使用邮件客户端

需先完成二次验证设置,再为客户端单独设置专用密码。网页端与客户端登录密码将相互独立,安全性更高。

设置专用密码

多人共享或海外使用

建议选择第三方OTP程序验证,不受地域限制,支持多人同时使用,更适合工作邮箱或海外访问场景。

设置OTP验证

⚙️二、如何设置二次验证?

设置二次验证需登录浙江大学邮件系统网页版(https://mail.zju.edu.cn),点击左下角「设置」→「安全设置」→「二次验证设置」,选择并绑定验证方式。

二次验证设置界面
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二次验证设置入口:设置 → 安全设置 → 二次验证设置

绑定验证方式(点击展开查看详细设置步骤)

短信验证 (仅支持中国大陆手机号)
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进入绑定页面

网页登录邮件系统(https://mail.zju.edu.cn)并点击左下角「设置」→「安全设置」→「二次验证设置」进入绑定页面,点击“短信”栏右侧的「绑定」按钮。

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输入手机号码

在弹出的页面输入您的中国大陆手机号码。

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获取并输入验证码

点击"发送验证码",将收到的6位验证码填入输入框,点击"确定"按钮,完成手机绑定。

短信绑定界面
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短信绑定界面
微信验证
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进入绑定页面

网页登录邮件系统(https://mail.zju.edu.cn)并点击左下角「设置」→「安全设置」→「二次验证设置」进入绑定页面,点击“微信”栏右侧的「绑定」按钮。

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打开微信扫一扫

使用微信扫描弹出页显示的二维码。

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确认绑定

在微信中确认绑定操作,完成微信账号关联。

微信绑定界面
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微信绑定界面

注意:使用微信验证需确保手机时间与电脑时间完全同步,否则可能导致验证失败。

浙大钉验证 (仅限浙大组织内人员使用)
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进入绑定页面

网页登录邮件系统(https://mail.zju.edu.cn)并点击左下角「设置」→「安全设置」→「二次验证设置」进入绑定页面,点击“浙大钉”栏右侧的「绑定」按钮。

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打开浙大钉扫一扫

使用浙大钉扫描弹出页显示的二维码。

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确认绑定

在浙大钉中确认绑定操作,完成浙大钉账号关联。

浙大钉绑定界面
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浙大钉绑定界面
第三方OTP程序验证 (适用于海外或多人共享邮箱)
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安装OTP应用程序

在手机应用市场安装第三方OTP程序,如 Microsoft Authenticator、Google Authenticator 或 Authing令牌(华为手机)等。

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进入绑定页面

网页登录邮件系统(https://mail.zju.edu.cn)并点击左下角「设置」→「安全设置」→「二次验证设置」进入绑定页面,点击"第三方OTP"栏右侧的「绑定」按钮。

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扫描二维码绑定

打开第1步中安装的OTP程序扫描弹出页显示的二维码。

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输入动态密码

将OTP程序显示的6位动态密码输入到验证框,点击"确定"完成绑定。

第三方OTP程序绑定界面
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第三方OTP程序绑定界面

重要提示:

  • 多人共享账号:请将绑定页面的二维码截图妥善保存,其他人扫描同一二维码即可同时使用
  • 时间同步:OTP动态密码基于时间生成,有效期为1分钟,请确保手机与电脑时间完全同步。
  • 海外访问:OTP验证不受地域限制,无需接收短信,适合海外用户使用。

温馨提示:如果您仅通过网页端使用浙大邮箱,完成以上设置后即可正常使用,无需进行后续步骤。

🔑三、如何设置客户端专用密码?

开启二次验证后,客户端必须使用客户端专用密码登录,请按下文指引完成客户端专用密码配置。常见的邮件客户端包括网易邮箱大师、Foxmail、Outlook、各设备自带的邮件App等。

注意:若开启二次验证后客户端仍使用原网页密码,客户端将提示“账号信息错误”等报错,完成客户端专用密码配置后即可正常使用。

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生成客户端专用密码

  1. 登录浙江大学邮件系统网页版(https://mail.zju.edu.cn),按上述指引完成 二次验证设置
  2. 点击左下角「设置」→「安全设置」→「客户端专用密码」。
  3. 点击「生成专用密码」,输入便于识别的密码名称(如"手机客户端专用密码"、"电脑客户端专用密码"等)。密码名称不是密码!
  4. 点击「生成」按钮,系统将随机生成16位专用密码。无空格,需区分大小写
  5. 密码仅显示一次,请立即点击「复制」按钮保存密码。
生成客户端专用密码
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生成客户端专用密码:设置 → 安全设置 → 客户端专用密码 → 生成专用密码

专用密码使用说明:

  • 专用密码为随机16位字符,无空格需区分大小写。
  • 同一专用密码可在多台设备同时使用。
  • 最多可设置6个专用密码,便于管理不同设备。
  • 若忘记密码,只能在设置中删除后重新生成专用密码。
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在客户端中设置专用密码(点击展开查看几种常见客户端的设置方法)

「网易邮箱大师」电脑客户端设置
  1. 当网易邮箱大师提示"账号验证失败"时,点击「服务器设置」。
  2. 在弹出页设置服务器地址及端口,并确认收件服务器(IMAP/POP3)和发件服务器(SMTP)的密码都已更新为系统生成的16位客户端专用密码(无空格,需区分大小写)。
  3. 点击「验证并保存」。
网易邮箱大师客户端设置
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网易邮箱大师客户端设置
「Foxmail」电脑客户端设置
  1. 当Foxmail提示"帐号出错"时,在密码栏输入刚生成的客户端专用密码。
  2. 点击「帐号配置」→「高级」进入服务器设置。
  3. 在弹出页设置服务器地址及端口,并确认收件服务器(IMAP/POP3)和发件服务器(SMTP)的密码都已更新为系统生成的16位客户端专用密码(无空格,需区分大小写)。
  4. 点击「完成」并重启程序。
Foxmail客户端设置
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Foxmail客户端设置
「Outlook」电脑客户端设置
  1. 点击zju邮箱账号,Outlook提示"需要登录"。
  2. 在弹出页设置服务器地址及端口,并确认收件服务器(IMAP/POP3)和发件服务器(SMTP)的密码都已更新为系统生成的16位客户端专用密码(无空格,需区分大小写)。
  3. 点击「继续」并重启程序。
Outlook客户端设置
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Outlook客户端设置
Mac「邮件」客户端设置
  1. 当邮件应用提示“无法连接到zju.edu.cn账户”时,在密码栏输入刚生成的客户端专用密码。
  2. 点击「设置」→「账户」→「服务器设置」。
  3. 设置服务器地址及端口,并确认收件服务器(IMAP/POP3)和发件服务器(SMTP)的密码都已更新为系统生成的16位客户端专用密码(无空格,需区分大小写)。
  4. 保存设置并重启程序。
Mac邮件客户端设置
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Mac邮件客户端设置
华为手机「电子邮件」客户端设置
  1. 打开「电子邮件」应用,点击右上角「设置」→ 选择浙大邮箱账户 →「服务器设置」。
  2. 在弹出页设置服务器地址及端口,并确认收件服务器(IMAP/POP3)和发件服务器(SMTP)的密码都已更新为系统生成的16位客户端专用密码(无空格,需区分大小写)。(华为手机不支持粘贴)
  3. 点击「完成」并重启程序。
华为手机电子邮件客户端设置
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华为手机电子邮件客户端设置

注意:华为手机电子邮件客户端不支持粘贴密码,需手动输入16位专用密码,请确保准确输入(无空格,区分大小写)。

苹果手机「邮件」客户端设置
  1. 当邮件应用提示“无法收取邮件”时,进入手机「设置」→「App」→「邮件」→「邮件账户」→「zju.edu.cn」→「账户设置」。
  2. 在弹出页设置IMAP账户信息及收件服务器(密码需填写专用密码)。
  3. 在「账户设置」页点击「SMTP」,设置发件服务器地址、端口及密码(需填写专用密码),点击「完成」并返回「账户设置」页。
  4. 在「账户设置」页点击「高级」,设置收件服务器端口后返回「账户设置」页。
  5. 点击「完成」并重启程序。
iPhone邮件客户端设置
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iPhone邮件客户端设置

注意:iPhone需分别设置收件和发件服务器密码,请确保两处都更新为16位专用密码(无空格,区分大小写)。

常见问题处理:

  1. 若保存客户端设置后仍提示错误,请检查是否同时更新了收件和发件服务器密码,确认专用密码输入正确(16位无空格需区分大小写)。
  2. 如问题仍未解决,可尝试更换网络环境(如切换Wi-Fi/移动数据),或保存设置并退出客户端一段时间后重新登录。
  3. 如仍无法解决,请联系信息技术中心获取技术支持

技术支持

您在使用浙大邮箱的过程中遇到任何问题可随时联系我们,我们将竭诚为您提供帮助。

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